Việc đánh số thứ tự tự động, sẽ giúp các bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Trong các ứng dụng như word hay excel đều có hỗ trợ cách đánh số thứ tự một cách nhanh chóng. Trong bài viết này, quantri123.com sẽ chia sẻ với các bạn một số cách đánh số thứ tự trong các ứng dụng word, excel quen thuộc.
Cách đánh số thứ tự tự động với word
Bước 1: Vào thẻ Home -> Numbering -> Define New Numbering Format:
Bước 2: Hộp thoại xuất hiện lựa chọn các giá trị sau:
Bước 3: Kích chọn OK đã đánh số thứ tự cho ô đầu tiên:
Bước 4: Bôi đen toàn bộ cột cần đánh số thứ tự -> vào thẻ Numbering lựa chọn đúng định dạng vừa tạo (chỉ gồm số không chứa các kí tự khác)
Các bạn xem chi tiết trong Video nhé.
Cách đánh số thứ tự tự động trong excel
Có nhiều cách trong excel, nhưng mình giới thiệu hai cách cơ bản.
Thứ nhất: Sử dụng thao tác chuột.
Bước 1: Các bạn đánh số 1, 2 hoặc 2 số bất kỳ theo quy luật 2=1+x. Để excel có thể tìm quy luật.
Bước 2: Các bạn bôi đen 2 ô số đó và đặt chuột vào góc khi thấy xuất hiện dấu +. Kéo chuột tới hết ô cần đánh số thứ tự.
Thứ 2: sử dụng hàm Sum().
ô đầu tiên đánh số thứ tự 1. Ô thứ 2 sử dụng hàm SUM(ô số 1 + x). Và coppy công thức này pass vào toàn bộ những ô cần đánh số thứ tự.
Chi tiết mọi người xem trong video nhé.